法的効力のある借用書作成の重要ポイント

借用書トラブル

トラブルのもとになりやすいお金の貸し借り。軽い気持ちでの口約束で後に大きなトラブルになるということも珍しくありません。

借金の額がお互いに噛み合わない場合や、返済する期日を決めなかった為にいつまでも返済をしない等トラブルの種類は多岐に渡ります。

そんなトラブルを防ぐためにあるのが借用書なのです。

借用書はきちんとした記録となりますので貸した後のトラブル防止や取り決めた方法によるスムーズな返済など、計画的に返済が行われることになります。またトラブルが起きてしまった場合でも、裁判で証拠として使うこともできるのです。

友人でももちろん、たとえ親族であっても借用書を作ることにより大きなトラブルを避けることにつながります。

借用書の書き方

1.表題 借用書 借用証等

2.宛名 貸主の氏名

3.金額

4.借りたということが分かる文章

5.利息 お互いの合意があれば無利息でも良い

6.返済方法 分割なのか一括なのかまた振り込みや直接現金で等

7.返済期日 お互いの合意があれば記載しなくても良い

8.借受日の日付

9.借主の住所・氏名・捺印欄

10.連帯保証人 お互いの合意があれば連帯保証人が無しでも良い

11.収入印紙 借用書は印紙税法という法律により収入印紙が必要となります

 

親子間での借用書の書き方

基本的には上記の書き方通りで構いませんが親子間での貸し借りは贈与とみなされ贈与税が課税される場合があります。

特に無利子での貸し借りであると贈与税が課税される可能性が高くなります。その為無利子または極端に低い利子での貸し借りは避け、少なくとも1%は利子を付けるようにしたほうが良いでしょう。

また借用書通りに返済してない場合も贈与としてみなされる場合がありますので、親子間の場合は直接現金で返済するより通帳に記録される振り込みでの返済が望ましいでしょう。

お金だけではなく物品に対しても借用書は作成できます。

書き方もお金の借用書とあまり変わりはなく、金額の代わりに物品の名前を書くことにより物品借用書となります。

物品名は正式な名称でなくても問題はなくお互いが分かる範囲の名称でも構いません。もちろんしっかりとメーカーや型番などを調べて記載したほうが後々のトラブルを防ぐためにも安心できます。

また有償での貸し出しの場合は金額の記載、支払いの遅延についての利息などの取り決めも必要となります。

 

書き方・注意点

1つ間違えると、効力がなくなるなど公的書類にはいろいろなルールがあります。作成した借り入れ書類に漏れがないか、形式が間違っていないか、きちんとチェックして効力の発揮される書類を作成していきましょう。

 

数字の書き方

借用書に書く金額はアラビア数字(1.2.3等)ではなく漢数字で書きましょう。アラビア数字では線を書き足すことにより簡単に金額を改ざんすることができます。また漢数字の一や二も同様改ざんが容易ですので壱、弐、参等の大字を使うようにしましょう。

「金○○円」と書く場合の「金」と金額の間も空けてはいけません。間が空いていると隙間に数字を書き足せてしまうのでしっかりと詰めて書く必要があります。

pdfでもOK?

借用書の作成はパソコンを使って作成するのが簡単です。ワードやエクセルなんかでも手軽に数分で作成することできます。ただし借用書として使用する場合はデータのままではなく、プリンター等で紙に印刷して使用するほうが望ましいです。署名をする場合もパソコンでの打ち込みより自筆での署名のほうが望ましいですし、押印も実印でのほうが信頼度が高くなります。

あとから作成でもOK?

約束通りに返済がされないなど問題が起きた場合、後から借用書を作成することは法的にも問題ありません。そのときは債務承認弁済契約書という名の借用書になります。

ただし、契約書というのは貸主だけで作成することがはできません。借主の署名や捺印も必要となりますので相手の協力も必要となってきます。借用書を作成する条件として返済期限を伸ばすなどしっかりと話し合い借主にも快諾してもらえるようにしましょう。

ある時払いの場合

ある時払いでの返済の場合借用書には返済期日を記入しないだけでも構いません。ただし長期間返済がない、催促もしていないなど動きが無ければ贈与とみなされ贈与税が課税される恐れがあります。贈与とみなされないために少しづつでも月々の返済や利子についての取り決めなどを行うほうが無駄な出費を減らすことにつながります。親子間での借用書の書き方でも書いた通り少なくとも1%程の利子を付け振り込みでの返済をするのが望ましいです。

印鑑なしでもいいのか?

法律上署名をした場合捺印をする必要はありません。しかしあくまでも法律上しなくても良いという話であり、実際は署名の場合でも捺印はすべきものです。日本では古くから署名よりも捺印のほうが信頼できるという文化があるのが現状です。裁判になった場合でも署名だけの借用書より捺印までされている借用書のほうが信頼度は高く見てもらえるでしょう。

また実印と認印でも信用の差は大きくなります。印鑑登録している実印での捺印のほうが望ましいのはわかると思いますので借用書を作成する場合はできれば実印で捺印してもらうようにしましょう。

 

収入印紙について

収入印紙

借用書は印紙税法に則り印紙を貼る必要があります。印紙税が掛かるの借用書の作成者となりますので貸主借主の両者に納付の義務があります。そのため負担額はお互いに話し合いどのように負担するのかを決める必要があります。一方が負担、またはお互いに同額負担でも構いません。そして借用書に収入印紙を貼った後には消印を押しましょう。また印紙を貼る必要があるのは原本だけで構わないので写しには貼る必要はありません。紛失などに備えて原本を何通作成するかはよく検討しましょう。

また、印紙が貼っていなくても借用書の効果は有効ではありますが、貼っていない場合印紙税法違反となり印紙税の三倍額を負担することになりますので注意しましょう。

印紙額については契約額により

1円~9,999円 非課税
10,000~100,000 200円
100,001~500,000 400円
500,001~1,000,000 1千円
1,000,001~5,000,000  2千円
5,000,001~10,000,000  1万円
10,000,001~50,000,000  2万円
50,000,001~100,000,000  6万円
100,000,001~500,000,000 10万円

となります。借用書に契約額の記載がない場合は200円が課税額です。

▼かなり急いでいる当日融資希望のあなたにおすすめ!
プロミス
最短1時間融資可能
※最短即日※

審査は最短30分
平日14時過ぎ&土日祝日もネット申込&審査通過後、自動契約機で、すぐに借りられます。


三井住友銀行orジャパンネット銀行の口座をお持ちであれば、24時間振込可能
総量規制対象

専業主婦NG
パート・アルバイトOK
学生OK
アコム
最短30分で審査ご回答 最短即日
(14:30までに手続完了の場合)

楽天銀行に口座をお持ち場合は、土日祝でも24時間融資してくれます
総量規制対象

専業主婦NG
パート・アルバイトOK
学生OK
20歳以上で安定した収入がある方であればご利用可能
楽天銀行ローン
※最短即日※

楽天銀行口座をお持ちの場合は、365日24時間振り込み可能です。

自身に収入のない主婦でも申込める数少ないカードローンです。
平日14時30分までにお手続き完了で即日振込み パート・アルバイトOK
学生OK
▼家族や会社に借入が絶対ばれたくないというあなたには
モビット
業界唯一のWEB完結「電話連絡なし」「郵送物一切なし」で、誰にも知られずお金を借りれます。 平日14時50分までに契約完了で即日振込み 限度額:800万円まで

このページの先頭へ